Nagrywanie rozmów firmowych w chmurze

Reguły nagrywania, panel nagrań i kontrola dostępu – porządek w rozmowach firmowych

Nagrania lektorskie do IVR i powitań

Pierwsze sekundy rozmowy decydują o wrażeniu: czy klient trafił do firmy z uporządkowaną obsługą, czy do numeru „z kartki”. Profesjonalne nagranie lektorskie pomaga zbudować spójne, wyraźne i wiarygodne IVR – niezależnie od tego, czy obsługujesz jedno biuro, czy kilka działów i kolejek połączeń.

Nagrania lektorskie wykorzystasz w powitaniu numeru głównego, w menu „wciśnij 1/2/3”, w komunikatach kolejki oraz w scenariuszach „po godzinach”. To także dobre miejsce na komunikat o nagrywaniu rozmów – wtedy informowanie jest spójne, czytelne i po prostu profesjonalne.

Lektora wybierasz i rozliczasz bezpośrednio. My zapewniamy stronę techniczną po Twojej stronie: wgrywasz pliki do panelu i przypisujesz je do wybranych elementów IVR, kolejek i scenariuszy.

Dlaczego warto mieć nagranie „ze studia”?

  • Profesjonalny start rozmowy – klient od razu wie, że dodzwonił się do właściwego miejsca.
  • Lepsza zrozumiałość – czyste nagranie, równa głośność, dobra dykcja (także na komórkach i głośnomówiącym).
  • Spójność całej obsługi – jednym głosem nagrywasz powitania, menu IVR, komunikaty kolejki, po godzinach i pocztę głosową.
  • Komunikaty formalne bez improwizacji – np. informacja o nagrywaniu rozmów, zasady obsługi, komunikaty sezonowe.
  • Oszczędność czasu – raz przygotowujesz zestaw plików, potem tylko podpinasz je do scenariuszy.

Gdzie nagrania robią największą różnicę?

Medycyna / rejestracje

  • jasny komunikat o godzinach i ścieżkach kontaktu,
  • zapowiedzi do kolejki („prosimy pozostać na linii…”),
  • czytelne menu tematów rozmowy.

Kancelarie i biura rachunkowe

  • eleganckie powitanie + szybkie skierowanie do właściwej osoby,
  • wersje językowe dla klientów zagranicznych (jeśli potrzebujesz),
  • komunikaty informacyjne bez „czytania z kartki”.

E-commerce i infolinie

  • komunikaty kolejki i IVR w sezonach (kampanie/święta),
  • odrębne powitania dla działów (zamówienia/zwroty/reklamacje),
  • spójne „call-centerowe” brzmienie obsługi.

Serwisy i firmy techniczne

  • komunikaty dyżurowe i po godzinach (IVR Switch),
  • czytelny podział: awarie / oferta / serwis,
  • mniej przełączeń „na ślepo” i krótsza ścieżka do właściwej osoby.

Te same nagrania możesz wykorzystać na kilku numerach i w wielu scenariuszach, łącząc je z IVR, kolejką i pocztą głosową.

Jak zamówić nagranie – prosta ścieżka

  1. Ustal listę komunikatów – powitanie główne, menu IVR, po godzinach, kolejka, poczta głosowa i (jeśli nagrywasz rozmowy) komunikat o nagrywaniu.
  2. Przygotuj teksty – krótko, jasno, bez „ściany informacji”. Jeśli chcesz, przygotuj 2–3 warianty do wyboru.
  3. Wybierz lektora – posłuchaj próbek i dopasuj ton do marki (bardziej formalnie lub bardziej „ludzko”).
  4. Ustal parametry plików – rekomendujemy WAV (mono), zwykle: 16 bit, 8 kHz. Jeśli dostaniesz inny format, najczęściej da się go łatwo przekonwertować.
  5. Wgraj pliki w panelu i przypisz je do powitania/IVR, kolejki i innych elementów konfiguracji.

Jeśli chcesz, podpowiemy jak skrócić teksty i ułożyć menu IVR, żeby było czytelne. Rozliczenie i warunki współpracy zawsze ustalasz bezpośrednio z lektorem.

Lista lektorów

Poniżej znajdziesz kontakty do lektorów, z których usług korzystali klienci realizujący zapowiedzi IVR. Nie są to pracownicy naszej firmy – cenę, termin i prawa do nagrania ustalasz bezpośrednio z lektorem.

Piotr Baran

Dane kontaktowe

Tel.: 790 78 78 98
Strona: lektorski.pl

Marcin Fugiel

Dane kontaktowe

E-mail: cj7(at)o2.pl
Tel.: 889 116 166

Przykładowe nagrania

Demo 1: pobierz mp3
Demo 2: pobierz mp3

Najczęstsze pytania o nagrania lektorskie

Czy rozliczam się z lektorem przez Was?

Nie. Lektorzy są niezależnymi wykonawcami. My udostępniamy listę kontaktów oraz system, w którym odtwarzasz pliki w konfiguracji IVR, kolejek i poczty głosowej. Warunki ustalasz bezpośrednio.

Jaki format pliku będzie najlepszy do systemu?

Najczęściej rekomendujemy WAV (mono) – zwykle 16 bit, 8 kHz. Jeśli dostaniesz plik w innym formacie, da się go zwykle łatwo przekonwertować.

Czy mogę użyć jednego nagrania w kilku miejscach?

Tak. Ten sam plik możesz przypisać jako powitanie numeru, komunikat kolejki i zapowiedź poczty głosowej – zależnie od scenariusza.

Czy muszę korzystać z lektora z tej listy?

Nie. Możesz nagrać komunikaty u dowolnego lektora lub użyć własnych nagrań – ważne, aby mieć gotowy plik audio, który wgrasz do panelu.

Jesteś lektorem? Dołącz do listy

Jeśli nagrywasz zapowiedzi IVR i komunikaty do kolejek, a chcesz pojawić się na tej stronie, napisz do nas.

Publikujemy wizytówki bezpłatnie. Mile widziane są próbki nagrań oraz oferta dla klientów korzystających z NagrywanieRozmów.

Chcesz, żeby IVR brzmiało profesjonalnie?

Wybierz lektora, przygotuj krótkie teksty powitań i wgraj nagrania do systemu. To szybki sposób, aby od pierwszych sekund rozmowy klient miał poczucie uporządkowanej obsługi.

Zobacz: Powitanie (IVR)    Komunikat o nagrywaniu